photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F. Description Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires. Vos missions seront les suivantes: Accueil et courrier: - Accueil téléphonique, filtrage des appels. - Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire. - Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet). - Affranchissement et envoi du courrier. Gestion commerciale: - Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis. - Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP. - Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes .). - Aide aux dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif. - Assistance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre cabinet de recrutement Adecco, spécialiste du recrutement CDI dans les métiers de l'administratif, recrute des Assistants Administratifs F/H en CDI. Poste : Assistant Administratif F/H Localisation : Lyon 07 Salaire : 25 000 à 30 000 euros brut annuel + 13ème mois + tickets restaurant Temps de travail : 35 heures par semaine Description du poste - Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif d'une fonction commerciale essentielle. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous serez responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des activités de l'entreprise tout en gérant les ressources humaines. Vos missions : - Organiser et gérer les dossiers et les systèmes d'archivage. - Gérer l'agenda et la base de données des contacts, planifier des rendez-vous et organiser des voyages ou des conférences. - Effectuer des tâches administratives spécifiques, de la recherche à la mise à jour des bases de données. - Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus. - Superviser l'ouverture et la distribution du courrier, coordonner les services pour le courrier sortant. - Analyser les données pour[...]

photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

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Conseiller / Conseillère support technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Prendre soin d'un meilleur climat au sein de chaque foyer et de l'environnement qui l'entoure. C'est notre vision. C'est l'objectif que nous poursuivons en tant que leader du marché avec des solutions résidentielles de chauffage et d'eau chaude innovatrices, écologiques et avec l'énergie de 12,000 collaborateurs répartis dans plus de 20 pays. La confiance de nos 30 millions de clients en est la preuve. Faites bouger le monde - rejoignez Vaillant Group, Saunier Duval. Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) : CONSEILLER.ERE TECHNIQUE CLIENTELE CHAUFFAGE RESIDENTIEL Description de la mission Basé(e) sur notre siège et rattaché(e) au Service Clients, vous apportez un support technique téléphonique aux clients des marques Saunier Duval et Vaillant, sur une gamme complète de produits : chaudières, pompes à chaleur, etc. Vos missions au quotidien : - Accompagner les clients : apporter des conseils techniques sur le dépannage, l'installation et sa conformité, ou encore les garanties, par téléphone, mail ou courrier, tout en assurant la mise à jour précise du CRM. - Traiter les réclamations : répondre de manière claire[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quelles responsabilités en tant que Secrétaire (F/H) vous captivent-elles le plus dans ce rôle? En tant que membre clé du service administratif, vous contribuez à la gestion quotidienne des communications et à l'organisation documentaire. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité - Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails de manière professionnelle - Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers confiés - Tenir à jour l'agenda de votre service et de la hiérarchie avec précision - Coordonner des rendez-vous administratifs du service Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: CDI - Salaire: 28000 euros /an - Prévoyance santé

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions principales : - Assurer la tenue du standard téléphonique ; - Accueillir et orienter le public ; - Gérer les communications téléphoniques ; - Assurer la tenue administrative de l'accueil ; - Assurer un appui logistique auprès des stagiaires et salariés ; - Informer et conseiller les bénéficiaires et prescripteurs ; - Saisir et mettre à jour les bases de données ; - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier ; - Transmettre et réguler les informations auprès des différents professionnels ; - Travaux courants administratifs. Le candidat idéal ? Être titulaire d'un baccalauréat et avoir 2 ans minimum sur un poste similaire et de secrétaire. Avoir une bonne capacité d'adaptation, d'écoute, d'autonomie, d'animation et de travail en équipe. Avoir une bonne connaissance du public TH et maîtriser les outils de bureautique. Nous vous proposons : - Un environnement de travail dynamique, bienveillant et évolutif. - Rémunération annuelle de 25 000€ à 30 000€ - Selon CCN51, un supplément de 5 jours associatif et 3 jours de convenances personnelles par an. 02bd081c-aaf6-4a51-8fe9-1a62e7fd68d110 ARCUEIL Alors, intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour l'ESAT, située à Saint-Mandé (94), un(e) Moniteur d'atelier/moniteur-éducateur ou éducateur technique spécialisé pole des prestations hôtelières en ESAT. DESCRIPTION DU POSTE - Sous la direction du responsable de l'ESAT, dont les conditions d'exercice seront précisées dans la fiche poste, il s'agira d'assurer l'encadrement de travailleurs en situation de handicap au sein du pôle « Prestations hôtelières » : préparation de 10 chambres, préparation de 7 salles de réunion, service au self-restauration et à des moments ponctuels ou occasionnels selon les besoins du pôle, - Conjuguer l'accompagnement éducatif et l'encadrement technique auprès des travailleurs, - Favoriser la montée en compétences des travailleurs et leur autonomie selon les règles du secteur, - Accompagner les travailleurs dans leurs activités, à l'atelier ou à l'extérieur, selon les besoins, - Veiller aux bonnes conditions de travail[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! Vos Missions en tant qu'Office manager Gestion administrative et financière : - Traitement du courrier. - Comptabilite en lien avec l'expert comptable externe. - Suivi des factures fournisseurs. - Gestion et envoi de factures clients, relances. - Reconciliation des encaissements avec les factures clients. - Gestion diverse (assurances, loyers,..). Ressources humaines : - Assurer le recrutement : sourcing, entretiens - Suivre les contrats de travail et les avenants, suivi des renouvellements. - Gestion des outils destines aux salaries (Mutuelle, Carte Edenred+,...). - Gestion de la paie (Lucca) : conges, absences, bulletins. - Referent RH aupres des salaries (convention collective, medecine du travail, questions sur les fiches de paie, veille sur les bonnes pratiques, ..). - Gestion administrative du personnel (medecine du travail, onboarding, offboarding). Communication - Animation de la page Linkedin Profil -[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une copropriété de 157 lots située à Ivry-sur-Seine, vous serez en charge de : - L'entretien des parties communes - Réception et distribution colis et courrier - Des travaux de 1er niveau et de dépannage seront à effectuer si nécessaire dans les parties communes et appartements : électricité, plomberie, peinture, pose de sols et serrurerie. ********* Ces compétences sont primordiales dans la gestion de votre temps de travail journalier. ********** Votre Profil : - Bon relationnel et sens du service - Être diplomate mais ferme - Autonomie et organisation - Bonne gestion du stress Le Poste : - Poste logé - Polyvalence et disponibilité sont les priorités à ce poste - Expérience confirmée de 3 ans sur le même type de poste

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions: Véritable bras droit et personne de confiance du dirigeant de l'association vous l'assistez dans ses tâches quotidiennes. Des missions importantes et variées vous sont confiées. Activités: - gestion de planning, l'accueil, l'accueil téléphonique, - organisation des déplacements, - préparation des réunions, la communication, - suivi et traitement du courrier - constitution de dossier, la rédaction de compte rendu et mise en forme des rapports d'activité et/ou documents, - participation aux réunions institutionnelles - organisation et de la coordination des informations internes et externes - Passer des commandes de fournitures, matérielles ou consommables et faire le suivi des livraisons Compétences comptables: - enregistrement des opérations comptables - suivi de trésorerie banque, rapprochement bancaire, - recouvrements de créances, suivis des paiements et déclarations en ligne (ASP-SYLAE.), - aide aux déclarations fiscales et sociales si besoin en lien avec l'expert-comptable, - gestion administrative et du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants (gestion congés, paie...) Le poste requiert à la fois une bonne maitrise des outils informatique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mars 2025 - janvier 2026) Temps[...]

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Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Tâches du poste sont : - Toutes les tâches d'entretien technique exemple : remplacement de chasse d'eau, flexible douche, robinetterie, petits travaux de plomberie, réparation mobilier, rebouchage de trous, enduit, peinture - Nettoyage des logements après travaux et avant location - Tri et distribution du courrier - Maintien en ordre de son atelier et de tous les locaux de stockage - Utilisation du système informatique - Suivi des interventions et report sur le logiciel de gestion - Tenue des stocks et commandes de fournitures - Apporter aux locataires les services proposés par l'établissement et faire respecter le règlement intérieur - nettoyage des parties communes et toute espace pouvant être demandé par le manager - Effectuer toutes les tâches que pourra lui confier le Manager

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics. L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France. L'attachée de direction réalisera les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ; - Secrétariat des instances statutaires de l'association[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco Rungis recherche pour le compte d'un de ses clients , un profil d'assistant de direction H/F. Directement rattaché au Directeur exécutif en charge du commerce et de l'innovation, vous missions seront les suivantes : Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser prise de rendez-vous Organisation des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année) pour toute la BU Gérer les commandes de fournitures et de prestation de la BU dans le respect de la procédure achat Gérer le planning des congés, du télétravail de la BU Saisir et suivre des tableaux de bords de la BU Réception, dispatch du courrier de toutes les Directions Organisation des réunions internes et externes Préparation des ordres du jour Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..) Préparer les supports Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes Contrat : INTERIM Salaire : 45000 K € ANNUEL Horaires de bureau (variables) Lieu : RUNGIS Vous avez un Bac + 2/3 dans les domaines suivants : GESTION DES ORGANISATIONS ; MANAGEMENT[...]

photo Personnel Navigant Commercial -PNC-

Personnel Navigant Commercial -PNC-

Emploi Transport

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Personnel Navigant Commercial, ambassadeur de La Compagnie à bord, occupe ses fonctions sur réseau long courrier et a pour mission de : - Veiller à la sécurité des passagers en respectant la réglementation en vigueur et en appliquant les procédures appropriées ; - Mettre en œuvre les procédures de sûreté au sol et en vol / Gérer les passagers indisciplinés ; - Contrôler les conditions de déroulement du vol en cabine / Gérer les dysfonctionnements matériels en cabine ; - Assurer les gestes de premier secours aux passagers en difficulté (personnes dont l'état de santé réclame une intervention de la part de l'équipage) ; - Assister les passagers à particularité (personnes à mobilité réduite, enfants mineurs non accompagnés, etc.) ; - Assurer le service au client dans le respect des objectifs de qualité définis par la Compagnie ; - Personnaliser la relation client afin de contribuer à sa satisfaction ; - Gérer la relation commerciale à bord / Assurer le service à bord (repas et collation) - Contrôler l'état de fonctionnement des équipements de la cabine dont les équipements de sécurité ; - Contrôler le chargement de catering et d'approvisionnement en consommables en escale[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire Voustravaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat, Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus. -Aide à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats. Comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur -Contribution à l'étude des marchés : analyser et transcrire les besoins de l'entreprise, rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats. (base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...) -Rédaction d'un cahier des charges : toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition. (données et consignes) - Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires pour une consultation. (dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères) - Gestion des fournisseurs : tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/.. - Soutien administratif[...]

Ressources supplémentaires